Jednotné měsíční hlášení — co čeká zaměstnavatele
Od ledna 2026 nahradí JMHZ (jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů) dosavadní desítky formulářů (až 25) odesílaných na různé instituce (ČSSZ, úřad práce, finanční správa, statistický úřad) jedním sdruženým hlášením měsíčně.
Zaměstnavatelé budou hlášení podávat pouze elektronicky, vždy do 20. dne v měsíci.
Jak bude systém fungovat?
- Hlásí se MPSV, které následně zajistí distribuci dat ostatním institucím: ČSSZ, finanční správě, úřadu práce a dalším
- Systém využije data z mzdového účetnictví pro automatické předvyplnění, čímž se snižuje administrativní zátěž
- Cílem je postupné zrušení ručního vyplňování evidenčních listů, zefektivnění sběru dat a poskytování lepších služeb — jako je předvyplňování daňového přiznání nebo ověřování příjmů pro dávky
„Předregistrace“ nových zaměstnanců?
Uvažuje se o povinnosti hlásit nové zaměstnance do systému ještě před jejich nástupem — konkrétně až 8 dní předem, nejpozději 2 pracovní dny předem. V současnosti platnou osmidenní lhůtu od nástupu do zaměstnání bude možné využívat pouze do 30. června 2026.
Tento režim se pravděpodobně začne uplatňovat od 1. července 2026, pokud bude pozměňovací návrh schválen.
Důvod? Efektivnější boj s nelegálním zaměstnáváním a lepší koordinace údajů pro ČSSZ (například přidělení variabilního symbolu)
Testování a legislativní průběh
JMHZ prochází nyní testovací fází a to již od července 2025, s plným startem od ledna 2026
Mezitím čeká návrh schválení obou komor parlamentu (Sněmovna, Senát) a podpis prezidenta
Pokud by bylo JMHZ schváleno bez pozměňovacích návrhů, předregistrace se zřejmě neuplatní; pokud budou přijaty, vstoupí pozměněná verze zákona v platnost s uvedeným harmonogramem
Jaké dopady to bude mít na vás, klienty?
Bezpochyby zjednodušení administrativy, digitalizaci a centralizaci dat a snažší komunikaci mezi úřady. Obavy mohou Malé firmy bez vlastní mzdové agendy, které mohou mít problém s předběžným hlášením nových zaměstnanců (pokud bude schválena povinnost evidovat je před nástupem). Časem určitě vznikne riziko sankcí při nedodržení nového termínu předregistrace (v případě její schválení).
Radka Prachařová
manažer účetního oddělení a vnějších vztahů
radka.pracharova@nsgmorison.cz
tel. + 420 224 800 930
tel. + 420 737 77 38 11