O jednotném měsíčním hlášení jsme vás již informovali v září. Nyní představuje zásadní krok k praktickému zavedení jednotného systému hlášení zaměstnavatelů.

Nový systém hlášení zaměstnavatelů

 Přechodné období a první kroky v roce 2026

Zákon nabývá účinnosti 1. ledna 2026, avšak plná implementace systému proběhne postupně.

• Za leden 2026 zaměstnavatelé ještě nebudou podávat nový formulář JMH a nadále budou hlásit zaměstnance podle stávajících pravidel.
• Naposledy za prosinec 2025 podají přehled o výši pojistného na ČSSZ a za rok 2025 odevzdají evidenční listy důchodového zabezpečení (ELDP).
• Již však musí mít ve mzdovém systému zavedena všechna data vyžadovaná projektem JMHZ, aby mohla být později dodatečně odeslána za období 1. 1.–31. 3. 2026.

V období 1. 1.–31. 3. 2026 se nepodává přehled o výši pojistného (PVPOJ) ani přehled o dohodách o provedení práce (VPDPP), ale nástupy zaměstnanců se hlásí standardním způsobem, včetně zaměstnání malého rozsahu.

Zahájení ostrého provozu systému JMHZ

Od 1. dubna 2026 začne ostré fungování systému JMHZ.

• První jednotné měsíční hlášení (JMH) se bude podávat za duben 2026, a to nejpozději do 20. května 2026.
• Do té doby musí mít zaměstnavatelé zaevidovány všechny zaměstnance, přidělená osobní identifikační čísla a každému pracovněprávnímu vztahu přidělen identifikátor pracovního poměru (ID PPV).
• Tyto identifikátory přidělí ČSSZ existujícím zaměstnancům nejpozději do 15. dubna 2026.

V období 1. 4.–30. 6. 2026 budou zaměstnanci přihlašováni přechodným způsobem.

Od 1.7. 2026 se začne používat konečný systém registrace, který vyžaduje, aby byl každý občan ČR zaregistrován jako zaměstnanec ještě před nástupem do práce. Tímto opatřením se má omezit nelegální zaměstnávání.

Evidence a přihlašování zaměstnanců

V rámci nového systému vznikne centrální evidence zaměstnanců, která bude shromažďovat údaje o všech pracovních vztazích.

• Zaměstnance bude nutné do evidence přihlásit nejpozději před zahájením výkonu práce, a to nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem.
• U tuzemských zaměstnanců bude možné provést i částečné přihlášení.

V případě nestandardních pracovních vztahů, například při výplatě náhrad od úrazových pojišťoven za pracovní úraz nebo nemoc z povolání, musí být zaměstnanec přihlášen do 8 dnů od vzniku povinnosti poskytovat plnění nebo od okamžiku, kdy bylo plnění poprvé poskytnuto. V těchto případech nelze využít částečné přihlášení.

Změny a ukončení pracovních poměrů

Pokud zaměstnanec, který byl již přihlášen, do zaměstnání nakonec nenastoupí, musí zaměstnavatel tuto skutečnost oznámit bez odkladu, nejpozději do 8 dnů od plánovaného nástupu.
Stejná lhůta platí i pro hlášení změn v údajích, jakmile se o nich zaměstnavatel prokazatelně dozví.

Při ukončení pracovního poměru nebo zániku povinnosti poskytovat plnění je zaměstnavatel povinen zaměstnance odhlásit z evidence do8 dnů ode dne, kdy k této skutečnosti došlo.

Doporučení pro zaměstnavatele

Zaměstnavatelé a dodavatelé mzdových programů by měli včas připravit úpravy systémů a zrevidovat data v mzdových evidencích.
Zpočátku lze očekávat zvýšené pracovní zatížení mzdových účetních, avšak cílem celé reformy je dlouhodobé zjednodušení administrativy.
Podání JMHZ bude probíhat výhradně elektronicky.

Úplné znění Nařízení vlády č. 417/2025 Sb. je k dispozici ve Sbírce zákonů (PDF) je k dispozici zde (pdf).

V případě, že byste potřebovali jakoukoliv součinnost či přímo mzdové poradenství, neváhejte se na nás obrátit. Za klienty NSG MORISON toto samozřejmě bereme automaticky v patrnost.