Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: Co nás čeká v první fázi změn od roku 2026
Už dříve jsme vás upozorňovali na připravované změny v oblasti hlášení a odvodů zaměstnavatelů. Nové hlášení – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) přináší od roku 2026 zásadní sjednocení dosavadních povinností vůči finanční správě a ČSSZ.
Tento přehled shrnuje, co nového první fáze přinese a jak se na ni připravit.
Klíčová změna: sjednocení hlášení a lhůt
Od roku 2026 bude zaměstnavatel podávat jedno elektronické hlášení, které zahrne veškeré údaje o odvodech daní, pojistného i přehledech pro sociální správu. Toto hlášení bude nutné podat vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce, bez možnosti prodloužení termínu. První čtvrtletí roku 2026 (leden až březen) bude výjimkou – přehledy za tyto měsíce se odevzdají najednou do 30. června 2026. Od dubna 2026 už poběží pravidelná měsíční hlášení podle nové struktury.
Oznamovací povinnost i pro DPP a DPČ
Jedna z nejvýznamnějších novinek je rozšíření oznamovací povinnosti na všechny typy pracovních vztahů – tedy i na dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ), a to bez ohledu na účast na pojištění.
V přechodném období až do 1. dubna 2026 se zaměstnanci na DPP budou hlásit stejně jako běžní zaměstnanci – pomocí formuláře „Oznámení o nástupu do zaměstnání“. Jakékoliv ukončení těchto pracovních poměrů nebo změny (např. změna příjmení) musí být nahlášeny ČSSZ do 8 dnů, podle dosavadních pravidel.
Dále dochází ke zrušení Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem pro zaměstnance na DPP (VPDPP).
Nové identifikátory a datové struktury
Každý zaměstnanec dostane osobní identifikační číslo (OIČ) – jde o nový, unikátní, desetimístný, bezvýznamový kód, který bude po celou profesní dráhu jednoznačně identifikovat konkrétní osobu. Kromě toho bude každé zaměstnání označeno identifikátorem zaměstnání.
V hlášeních bude nově povinné uvádět nejen tyto identifikátory, ale také typ výdělečné činnosti, aby bylo možné správně určit účast na pojištění.
Co zaměstnavatelé musí udělat už teď
1. Proveďte revizi všech pracovních vztahů, včetně DPP a DPČ. Od roku 2026 totiž bude nutné hlásit i „dohody malého rozsahu“.
2. Připravte mzdový a HR software na export dat ve formátu XML podle specifikací ČSSZ, které budou dostupné v roce 2025.
3. Aktualizujte nástupní procesy, abyste od nových zaměstnanců získali včas všechny potřebné údaje – zejména rodné číslo, občanství a typ pracovní činnosti.
Tento přechod představuje výrazný zásah do dosavadních procesů – čím lépe se připravíte, tím hladší přechod pro vaše mzdové a personální oddělení bude. Věnujte proto těmto novinkám dostatečnou pozornost. Samozřejmě jsme vám se vším k dispozici.