Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) 2026: co se mění a jak se připravit bez paniky
Jak jsme vás již informovali, od ledna tu máme největší změnu ve mzdové agendě za poslední roky. Nejde o „další formulář navíc“, ale o nový systém, který sjednocuje reportování vůči ČSSZ, finanční správě a dalším institucím do jednoho měsíčního hlášení. Zároveň to znamená vyšší transparentnost: údaje o mzdách, příplatcích, přesčasech apod. budou úřadům dostupné rychleji a ve větším detailu.
2) Co přesně se mění od 1. 1. 2026
Nejdůležitější body:
- Končí staré měsíční přehledy pro ČSSZ (poslední byl prosinec 2025).
Zavádí se nové měsíční hlášení (JMH) se třemi částmi: souhrnná (zaměstnavatel), pojistná (ověření pojistného), individuální (zaměstnanci a vztahy). - Termín: vždy do 20. dne následujícího měsíce, rozhoduje doručení ČSSZ.
- Vše pouze elektronicky, bez listinných výjimek.
- Nové registry a identifikátory (zaměstnavatel, zaměstnanec, pracovní vztah).
- První „ostrý“ měsíc je duben 2026 (podání do 20. 5. 2026).
3) Přechodné období: leden až březen 2026 je prý záměrně „divné“
neposílají se klasické měsíční přehledy za leden–březen (výjimky jsou jen specifické situace, např. ukončení registrace).
Praktický dopad, který klienty často překvapí: když bude firma potřebovat v Q1 potvrzení o bezdlužnosti, může být potřeba dodat údaje zvlášť (např. přehledy jen pro tento účel).
4) Duben 2026: připravte si podklady předem (největší riziko)
Duben je vyhodnocen jako nejrizikovější hlavně kvůli dohlašování a kapacitě systému.
Co doporučujeme mít připravené tak, abychom to mohli hned v dubnu provést:
- Kompletní a aktuální údaje o zaměstnavateli pro doplnění rozšířených údajů v registru – našim klientům bude nyní včas zaslán formulář k vyplnění.
- Seznam všech zaměstnanců a pracovních vztahů včetně „malých“ dohod a atypických režimů – cílem je odhalit osoby, které dříve v evidenci nebyly.
- Kontrolu a doplnění nových údajů u stávajících zaměstnanců (nejpracnější část).
- Úklid evidence: odhlášení/neaktivní vztahy, nesoulady v osobních údajích – čím čistší data, tím menší riziko chyb a výzev.
5) Květen 2026: první ostrý termín a režim „bez technických chyb“
První standardní měsíční podání má být za duben 2026 s termínem do 20. 5. 2026.
Počítejte s tím, že se budou používat nové identifikátory (zaměstnavatel/zaměstnanec/pracovní vztah) a bude potřeba je správně „propárovat“ do mzdové evidence. Je toho hodně, nicméně v NSG MORISON jsme již připraveni. Uf…
V případě, že byste potřebovali jakoukoliv součinnost či přímo mzdové poradenství, neváhejte se na nás obrátit. Za klienty NSG MORISON toto samozřejmě bereme automaticky v patrnost.