E-fakturace: co čeká české firmy na Slovensku, v Německu a v celé EU
E-fakturace: co čeká české firmy na Slovensku, v Německu a v celé EU
|
Slovensko 1. 1. 2027 povinnost (zákon č. 385/2025 Z. z.) |
Německo 1. 1. 2028 postupně, pro všechny firmy od 2028 |
EU (ViDA) 1. 7. 2030 přeshraniční obchody mezi firmami (směrnice Rady (EU) 2025/516) |
Česko zatím ne povinnost mezi tuzemskými firmami zatím není |
Faktura v PDF poslaná e-mailem v Evropě postupně končí. Místo ní přichází strukturovaná elektronická faktura: datový soubor, nejčastěji XML podle evropské normy EN 16931, který účetní program odběratele načte a zaúčtuje bez ručního přepisování. Obyčejné PDF za e-fakturu nepovažuje žádný stát. Výjimkou jsou hybridní formáty, kde je k čitelnému PDF přiložen datový soubor.
Každý stát zavádí povinnost v jiném termínu a pro jiný okruh firem. Pro české firmy jsou nejdůležitější dva sousední trhy a jedno evropské datum.
Slovensko: povinnost už od ledna 2027
Od 1. ledna 2027 smějí slovenští plátci DPH fakturovat jiným slovenským firmám jen e-fakturou.
- Jak: soubor XML podle EN 16931 se posílá přes síť Peppol prostřednictvím poskytovatele dodací služby (tzv. digitální pošťák).
- Příjem: e-fakturu musí umět přijmout každá slovenská právnická osoba i podnikatel.
- Hlášení státu: slovenská finanční správa dostane údaje z faktury nejpozději do 5 dnů. Za porušení hrozí pokuta až 10 000 EUR, při opakování až 100 000 EUR.
Koho z českých firem se to týká: hlavně slovenských dceřiných společností a poboček. Česká firma, která má na Slovensku jen registraci k DPH a žádnou provozovnu, e-faktury vystavovat nemusí. Faktury mezi českou mateřskou a slovenskou dceřinou společností jsou přeshraniční, takže na ně dopadne až evropská úprava v roce 2030.
Slovensko může posloužit jako zkušební provoz. Dceřiná firma bývá menší, a co se na ní odladí, využijete později i v Česku.
Německo: přechodná období končí v roce 2027
Německá povinnost platí jen pro obchody mezi firmami, které obě sídlí nebo mají provozovnu v Německu:
|
Od |
Co platí pro firmy se sídlem v Německu |
|
1. 1. 2025 |
Všechny musí umět e-fakturu přijmout. |
|
2025–2026 |
Vystavovat lze ještě papírové faktury a se souhlasem odběratele i PDF. |
|
2027 |
PDF smějí dál posílat jen firmy s loňským obratem do 800 000 EUR; větší firmy už musí vystavovat e-faktury. |
|
1. 1. 2028 |
E-faktura je povinná pro všechny tuzemské obchody mezi firmami. |
V Německu se používají formáty XRechnung (čistý XML soubor) a ZUGFeRD (PDF s vloženými daty v XML).
|
Příklad: česká společnost ABC s.r.o. bez německé provozovny vyúčtuje službu firmě Muster GmbH na 5 000 EUR. Německá povinnost se na ni nevztahuje, fakturu může poslat jako PDF. |
Prakticky ale němečtí odběratelé stále častěji chtějí XRechnung nebo ZUGFeRD, protože jejich systémy už na e-faktury přešly. Kdo tyto formáty umí, usnadní zákazníkovi práci a má náskok před rokem 2030.
Jak jsou na tom ostatní státy
|
Od kdy |
Státy |
|
Už platí |
Itálie (2019), Rumunsko (2024), Belgie, Chorvatsko a Lotyšsko (2026), Polsko a Řecko (postupně v průběhu 2026), Francie (od září 2026 pro velké a střední firmy) |
|
2027 |
Slovensko a Německo (viz výše), Francie – malé firmy od září |
|
1. 1. 2028 |
Německo (všechny firmy), Slovinsko |
|
Zatím bez povinnosti mezi firmami |
Česko, Rakousko, Nizozemsko a další |
Ve Španělsku a Polsku se termíny během roku 2026 opakovaně posouvaly, před obchodním rozhodnutím je proto ověřte.
Rok 2030: e-faktura u všech obchodů mezi státy EU
Balíček ViDA (DPH v digitální éře) mění pravidla DPH ve třech směrech:
- E-faktury a digitální hlášení u obchodů mezi firmami z různých států EU.
- Platformy pro krátkodobé ubytování a přepravu osob ponesou větší odpovědnost za DPH.
- Méně registrací k DPH díky rozšíření režimu jednoho kontaktního místa (OSS).
Pro většinu firem rozhoduje první bod. Od 1. 7. 2030 se faktury mezi plátci DPH z různých států EU budou vystavovat, posílat i přijímat jen ve strukturované podobě a údaje z nich poputují přímo finanční správě. Česká firma pak už nebude moct poslat PDF žádnému evropskému odběrateli.
Nejnovější komentáře